Impostare il tuo ufficio a casa
Ogni giorno aumenta il numero di persone che adottano l'home office per svolgere le proprie mansioni lavorative. Precedentemente collegato solo ai professionisti autonomi, questo stile di lavoro a casa fa anche parte della vita dei dipendenti aziendali, che preferiscono rinunciare alla forma faccia a faccia dei loro dipendenti al fine di ridurre i costi di materiale, energia o trasporto.
Questo passaggio dal posto di lavoro a casa sta avvenendo anche per la facilità che la tecnologia e Internet offrono ai professionisti. Questo stile di vita può aumentare ulteriormente la produttività e le persone hanno ancora il vantaggio di non dover affrontare le ore di traffico e possono anche godersi meglio il tempo in famiglia.
Inoltre, sempre più persone stanno mettendo da parte un'area specifica o una stanza della casa per creare un ufficio, che è un luogo di lavoro informale, con accesso a Internet, attrezzature come un notebook, scanner e stampante, un posto dove riporre. i libri, ecc.
Tuttavia, trovare un posto adatto per lavorare a tempo pieno a casa non è sempre così facile. Mancanza di spazio, rumore, scarsa illuminazione e disordine sono alcuni dei problemi che possono essere affrontati da coloro che decidono di svolgere le proprie attività professionali nel comfort della propria casa.
Per creare un ufficio a casa ideale è necessario tenere a mente quali saranno le priorità del luogo. Ad esempio, con quale frequenza utilizzerai questa stanza (o area)? Sarà uno spazio di lavoro esclusivo per te o altre persone lo useranno? Quale attrezzatura è indispensabile per eseguire le attività nell'ufficio di casa? Che stile di decorazione vuoi avere in atto?
Con queste domande chiarite, è molto più facile iniziare a mettere in pratica l'organizzazione di questo ambiente, che deve anche essere tranquillo, ben ventilato e versatile. Scopri alcuni suggerimenti che TodaEla ha preparato per te con la collaborazione dell'architetto d'interni Alessandra Isolani.
Spazio ideale
Chi vuole creare un ufficio a casa non ha sempre una stanza esclusiva per questa funzione. Pertanto, è necessario valutare la disponibilità di qualsiasi area della casa che abbia spazio sufficiente per installare una workstation. Coloro che hanno il vantaggio di possedere una stanza per soli uffici possono facilmente modificare i mobili o consultare uno specialista per scoprire il modo migliore per organizzare o richiedere progetti.
Per coloro che hanno uno spazio ridotto per allestire l'home office, è necessario valutare alcuni fattori. Secondo l'architetto Alessandra Isolani, lo spazio varierà in base alle esigenze dell'attività che verrà eseguita. “Alcune attività richiedono solo una scrivania, un carrello per cassetti, un piccolo armadio e una sedia. Uno spazio di circa 2, 5 m X 1, 2 m, o circa 3 m ², può contenere questi oggetti. "
L'architetto ha anche sottolineato che è importante definire innanzitutto quali oggetti e attrezzature saranno essenziali per soddisfare le vostre esigenze. Ad esempio: verifica la presenza di stampante, notebook o desktop, se hai molti libri, se hai bisogno di cartelle sospese, ecc.
"Da lì, i mobili possono essere specificamente selezionati organizzando lo spazio con un tavolo per stampante, una scrivania con o senza supporto per tastiera e una libreria con più spazio per i libri", ha affermato Alessandra.
illuminazione
L'illuminazione può influenzare - e molto - l'esecuzione di un'opera, essendo una questione di grande importanza nella pianificazione dello spazio. Pertanto, questo fattore dovrebbe essere ben valutato e risolto al meglio affinché l'ufficio domestico sia un luogo piacevole.
"L'illuminazione diurna è sempre gradita, sia per il comfort visivo che per il dispendio energetico ridotto, e può essere la tua fonte per un'apertura di finestre o zenit (creata per sfruttare la luce naturale e solitamente chiusa da materiali traslucidi come acrilico o vetro) "Ha detto l'architetto Alessandra Isolani.
Si suggerisce inoltre che l'illuminazione generale dovrebbe consistere in lampade che producono luce diffusa, ma che abbiano un focus specifico sull'area di lavoro e siano dirette in modo da non causare ombre o bagliori sulla persona. È interessante notare che lo schermo del computer non dovrebbe essere contro la luce proveniente dall'apertura o dalla finestra, perché il riflesso diminuisce il comfort visivo.
Inoltre, è di fondamentale importanza oggi considerare modalità più sostenibili di pianificazione dell'area di lavoro. E quando si tratta di illuminazione, ci sono tipi di lampade più adatti per questa materia, come i LED, che consumano meno energia e inquinano l'ambiente meno di quelli a incandescenza o fluorescenti.
"Le lampade a LED sono più economiche delle tradizionali, hanno una durata più lunga, riscaldano molto poco, non usano mercurio e non emettono radiazioni ultraviolette o infrarosse, rendendo il fascio di luce freddo", afferma l'architetto.
Mobili e accessori
Quando si scelgono i mobili, è necessario tenere conto del comfort e dell'ergonomia dei pezzi su cui passerete diverse ore a lavorare. Tavoli, sedie e cassetti dovrebbero avere l'altezza e le dimensioni appropriate per la funzionalità aggiuntiva dello spazio.
Secondo l'architetto Alessandra Isolani, i mobili ergonomici sono indispensabili e devono essere conformi all'altezza dell'utente. "L'altezza del piano di lavoro è in genere compresa tra 73 e 75 cm di altezza, ma può variare da una all'altra", ha affermato, sottolineando anche l'importanza di scegliere la sedia giusta: "Sedie con altezza regolabile (sia seduta che schienale, bracciolo e poggiatesta) con braccioli e schienale sono necessari in vista del loro utilizzo al fine di ridurre possibili futuri problemi di RSI (Repetitive Strain Injury) ”.
Se lo spazio è disponibile, posizionare una poltrona o un divano più comodo per momenti di lettura più tranquilli o come supplemento per piccole riunioni.
Per quanto riguarda l'installazione logica e telefonica, è necessario fornire il cablaggio, le prese e i punti vicino all'apparecchiatura per evitare che fili allentati si intralcino o addirittura si manifestino sulle pareti, dando quell'aria di "improvvisazione" o sdrucciolevole.
Decorazione giusta
Per quanto riguarda la decorazione dell'ambiente, l'architetto Alessandra Isolani propone mobili dalle linee pulite e rette, con motivi lisci o in legno, in colori neutri, e solo pochi oggetti con colore, che rendono l'ambiente piacevole senza stancarsi a breve termine.
Oltre a questi suggerimenti, il professionista ha sottolineato che il tavolo deve essere privo di molti oggetti, contenenti solo il materiale di lavoro. Gli oggetti decorativi devono essere distribuiti in tutto l'ambiente, ma in piccole quantità per evitare di occupare spazio utile, soprattutto quando si tratta di uffici in piccole aree.
Dovrebbero essere usati anche mensole e nicchie, così come i libri e i portapenne nella decorazione. “I problemi di comfort termico, acustico, visivo ed ergonomico sono essenziali per il buon svolgimento delle attività. Se ti senti a tuo agio nel tuo ambiente di lavoro, avrai sicuramente un reddito maggiore ”, ha dichiarato l'architetto.
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Ora, che ne dici di mettere in pratica questi suggerimenti e organizzare un ambiente di lavoro con il tuo viso e le tue esigenze specifiche? Sulla base di queste informazioni e dei tuoi gusti personali, il tuo ufficio a casa può essere ancora più bello, sostenibile e moderno.
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