Scopri 10 preziosi suggerimenti per aumentare la produttività del tuo lavoro
Uno dei principali fattori per il successo professionale nel mondo aziendale è saper usare il tempo a proprio vantaggio. È essenziale che la persona sia produttiva e dinamica per crescere all'interno di un'azienda, avere una buona posizione e garantire il proprio impiego. Con scadenze ravvicinate, orari impegnativi e un bisogno sempre crescente di qualità, le persone devono sapere come ottimizzare i tempi di lavoro.
Tuttavia, molte persone hanno un'idea sbagliata della produttività, quindi ne sono ossessionati e dimenticano i piccoli dettagli che fanno la differenza quando si tratta di fare cose sul lavoro. Nella vita di tutti i giorni vengono presentate molte insidie e spetta a ciascuno di loro sbarazzarsi di loro. Quindi, impara a conoscere 10 preziosi suggerimenti che possono aiutarti a organizzare il tuo tempo e magari a garantire una promozione in azienda.
1 - Devi agire. La forza di volontà non è tutto
Avere la forza di volontà per svolgere un compito è molto importante, ma non va bene se non ti sporchi le mani e agisci sempre con pensieri positivi. La ricerca di Janet Polivy mostra che i nostri cervelli temono grandi progetti perché è probabile che ci arrendiamo al primo ostacolo.
Quindi non serve solo avere la forza di volontà; È necessario lavorare il cervello per avere successo in un progetto e avviarlo immediatamente. Può sembrare scoraggiante per alcune persone, ma è il primo passo per essere produttivi. Tutti hanno difficoltà, ma cercare di rimandarli non li farà andare via.
2 - Pause
Smettila. Respirare. Scendi dalla parte anteriore del computer per un po '. Lavorare cinque, sei ore ininterrotte davanti al monitor non è un bene per te o per la tua azienda, poiché la tua produttività tende a diminuire considerevolmente. È difficile essere produttivi quando il livello di energia è basso. Prenditi qualche minuto di pausa per te stesso.
L'indicato è un riposo di 15 minuti ogni 90 minuti lavorati. Se questo intervallo di tempo è troppo lungo, possono essere utili 10 minuti. Fai una breve passeggiata, parla con altri colleghi che sono anche in pausa, mangia qualcosa, rilassa il tuo corpo, tutto ciò ti aiuterà a tornare al tuo lavoro molto più disponibile.
3 - Creare elenchi e impostare le priorità
Un buon consiglio è quello di creare elenchi per le attività del giorno. Puoi farlo su un foglio di carta, fogli di calcolo sul tuo computer o persino sulla lavagna della tua azienda. Crea due colonne. All'inizio, metterai il tempo della tua produttività. Nel secondo, elenca le attività che desideri eseguire in quel momento.
Assicurati di mettere da parte il tuo tempo di pausa. Non programmare alcuna attività entro questi 10-15 minuti a parte per il riposo. Questa strategia di solito funziona bene perché monitorerai e seguirai i tuoi progressi, completando prima le attività prioritarie.
4 - Il multitasking può essere una trappola
No, essere produttivi non significa fare molte cose contemporaneamente. Il nostro cervello tende a confondersi, a confondere i compiti e poi ad addio alla produttività! Se volessimo essere efficienti e fare tutto in una volta, tutto va a vuoto quando prendiamo la decisione di multitasking e nulla va come previsto.
Torna al suggerimento 3, crea le priorità all'interno delle tue attività. Ciò che deve essere il primo dovrebbe arrivare all'inizio della lista. Fai l'intero compito prima di partire per il secondo. Con un argomento in mente, la tua mente lavora meglio e più velocemente e avrai abbastanza tempo per realizzare tutto ciò che hai pianificato.
5 - Pianificazione del giorno successivo
Prima di partire, personalizza la pianificazione di ciò che dovrebbe essere fatto il giorno successivo. Non è necessario creare un elenco di cose da fare (questo può essere fatto lo stesso giorno), ma separare ciò che è in sospeso e tutto ciò che sarà una priorità per il giorno successivo (se più si presenta, riprogrammare le attività).
Secondo un sondaggio della Kellog School, riteniamo di essere in grado di organizzare rapidamente la nostra giornata, cosa che il più delle volte non accade, con il risultato del multitasking che dovremmo evitare. Pertanto, anche pianificare superficialmente il tuo domani ti aiuta a ottimizzare il tuo tempo.
6 - Il perfezionismo potrebbe non essere così buono
Molte persone spesso trascorrono troppo tempo a calcolare ogni minimo dettaglio su un particolare progetto o attività. Potrebbe anche essere buono dato il fatto che tutto andrà nel modo più fluido possibile. Ma non dobbiamo dimenticare che abbiamo una scadenza e altre attività da svolgere.
Fai del tuo meglio per quello che stai facendo, ma senza esagerare. Fai tutto il possibile per svolgere il tuo lavoro nel miglior modo possibile, ma in tempo, senza cambiare la tua organizzazione. Se lavori in gruppo, è ancora peggio, perché può finire anche per interrompere il lavoro degli altri.
7 - Approfitta di tutto ciò che appare di fronte a te
Leggi tutto quello che puoi sul tuo lavoro e sulle attività che stai svolgendo. Giornali, riviste, libri sono tutti molto importanti per sapere cosa fare e come farlo. Ogni volta che hai domande, chiedi e presta molta attenzione alla risposta fornita, assorbendo tutte le informazioni necessarie.
Prestare attenzione al lavoro dei colleghi, in particolare quelli con un tempo aziendale più lungo. Osserva come si comportano, cosa fanno e, quando possibile, parla con loro dei loro progetti. Le persone possono avere suggerimenti sul tuo lavoro e questo può aiutarti in modi che potresti non aver immaginato.
8 - Fare buon uso di Internet ed evitare distrazioni.
Pur essendo un alleato, Internet può anche essere il grande cattivo di coloro che lavorano davanti al computer. Questo perché molte aziende non limitano l'uso del Web e alcuni dipendenti abusano, lasciando messenger, social network e vari siti Web aperti durante l'orario di lavoro.
Se hai del tempo libero e la tua attività lo consente, puoi anche usarlo per controllare le tue cose personali. Ma la maggior parte delle volte, concentrati sul lavoro e solo su di esso. Prendi l'autocontrollo e, se necessario, usa alcuni programmi e applicazioni che bloccano le pagine. Può essere una buona via d'uscita.
9 - Bevi acqua e mangia correttamente
Ridurre la quantità di caffè. Potrebbe anche prendere il sonno, ma ti renderà elettrico, il che non aiuta la concentrazione. Bevi invece molta acqua. Quando il tuo corpo è idratato, il cervello funziona meglio e il pensiero scorre più intensamente. Non aspettarti di avere sete di bere acqua. Un buon consiglio è di lasciare una bottiglia accanto a te.
Inoltre, non dimenticare di mangiare ogni 3 ore. Preferisci cibi ricchi di proteine e fibre in quanto aiutano la produttività. Anche i frutti sono i benvenuti. Ma evita il più possibile cibi ricchi di zuccheri, sodio, grassi e ingredienti dannosi per la salute. Sarai molto più disposto ad affrontare la tua giornata.
10 - I vestiti sporchi si lavano a casa - evitare di portare problemi personali al lavoro
Hai litigato con tua moglie / tuo marito? Hai problemi con i tuoi figli? Hai fatto schiantare la macchina? È difficile, ma ciò che è personale dovrebbe rimanere a casa. In azienda, devi essere al 100% per poter svolgere le tue attività in modo produttivo. Quando ciò non accade, si diventa meno produttivi e può risultare in un lavoro sciatto.
Dal momento che nessuno vuole passare il tempo a rifare ciò che è già stato fatto per non aver ragione, il modo migliore è rinfrescarsi, pensare con calma a ciò che sta accadendo e cercare di far uscire i problemi personali dal luogo di lavoro. È il migliore per tutti e le tue attività andranno sempre nel modo più agevole possibile.
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E tu? Qualche altro consiglio che può aiutare le persone a essere produttive sul lavoro? Condividi con noi!
* Originariamente pubblicato il 28/04/2014.
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