4 cose organizzate dalle persone ogni giorno

Per la maggior parte dei lavoratori, la vita è molto affollata e piena di ostacoli quotidiani che possono sfociare in un caos stressante di routine. Spesso questo risultato è dovuto alla mancanza di organizzazione, che può rendere tutto ancora più difficile. E anche il bilanciamento tra lavoro e vita personale può anche portare all'esaurimento mentale.

Ma questo ciclo non deve essere così. Secondo alcuni esperti, ciò che manca alla gente è l'atteggiamento di organizzarsi correttamente affinché tutto funzioni senza intoppi e senza nevrosi.

Potresti scoprire che è necessario fare mille cose contemporaneamente, ma come concentrarti su ciò che conta davvero? La tua attenzione è preziosa, ma è anche limitata. Sono necessarie meno informazioni e buoni filtri.

Secondo l'autore e neuroscienziato bestseller Daniel J. Levitin, spiega alla rivista Time, le persone organizzate "Vips" che ha incontrato non sono mai sembrate disperse e frenetiche. Secondo Levitin, sono calmi e vivono nel momento, non destreggiandosi con molte attività o preoccupati di cosa si possa fare alla fine della giornata.

Bene, ma non è difficile capire perché: queste persone hanno l'aiuto di aiutanti e assistenti per prendersi cura di tutto, in modo che un tale "VIP" possa preoccuparsi solo del presente. Guarda cosa ha detto:

“Nel corso del mio lavoro di ricercatore scientifico, ho avuto l'opportunità di incontrare funzionari governativi, membri del gabinetto, celebrità della musica e i capi delle più grandi compagnie. Hanno il loro tempo, guardano negli occhi, si rilassano e fanno il loro lavoro. Non devono preoccuparsi se c'è qualcuno più importante con cui parlare in questo momento, perché il loro team ha già deciso che questo è il modo migliore in cui dovrebbero usare il loro tempo. ”

E anche tu puoi essere così. Ma potresti pensare: "Ma non ho aiutanti o assistenti, quindi come posso organizzarmi?" David afferma che questo tipo di organizzazione non richiede un team di supporto super. Il tuo consulente e la persona VIP qui sono te stesso. Con molta pianificazione anticipata, puoi essere sicuro che sarai liscio e organizzato come il presidente degli Stati Uniti. Qual è il primo passo?

1 - Svuota il tuo cervello

I cinquecentomila compiti che ti servono per svuotare la testa? Ricordare tutto e pensare a tutti ti farà solo logorare. Esternalizzare le attività, svuotare la mente.

Ha esternalizzato alla sua squadra tutte le cose che si uniscono in modo da poter concentrarsi al 100% su ciò che ci aspetta. Come? Il neuroscienziato afferma che puoi farlo spostando l'onere dell'organizzazione nel mondo esterno: scrivi tutto su un quaderno di carta o su un dispositivo elettronico. In questo modo libererai il tuo cervello dal disordine che interferisce con la capacità di concentrarti su ciò di cui hai veramente bisogno. Quindi classificare le attività come segue:

1) Fallo

2) Delegato

3) Rinviare

4) Dimenticalo

Una volta che sai cosa devi veramente fare, questo è un grande passo per l'organizzazione VIP. Perché funziona? C'è un po 'di neuroscienze in questo formato. Annullare le cose disabilita le "ripetizioni ripetute", un comando della corteccia frontale che mantiene ripetuti i nostri doveri finché non dobbiamo occuparcene. La scrittura provoca il rilascio di questi loop, rilassando i circuiti neurali in modo che possiamo concentrarci su qualcos'altro.

2 - Adotta promemoria e allarmi

I grandi leader e direttori di grandi aziende non devono continuare a controllare l'orologio continuamente, poiché hanno una squadra per dire loro quando deve finire una riunione, quando devono incontrare un altro leader e persino il tempo delle attività di una vita. personale.

Potresti non avere assistenti, ma qualsiasi smartphone ha allarmi e promemoria. “La gestione del tempo richiede anche di strutturare il tuo futuro con promemoria. In altre parole, uno dei segreti per gestire il tempo oggi è anticipare le esigenze future in modo da non rimanere continuamente in conflitto ", afferma David.

Le attività di pianificazione ti costringono ad affrontare la realtà di quanto tempo hai davvero e come dureranno le cose. Quindi, guardando il tuo programma di attività, puoi adattare qualcosa di produttivo nel tuo tempo libero, una maggiore dedizione a un progetto più importante o anche un momento di relax.

3 - Configura filtri

Ogni mattina Barack Obama riceve un documento segreto con tutto ciò che deve sapere sulle sue attività. Ciò che è critico non è ciò che contiene il documento, è ciò che non contiene: 50 aggiornamenti sullo stato di Facebook, 100 tweet, 10 ritratti di gatti di amici e mille e-mail non importanti. Vedi dove vogliamo andare?

Può concentrarsi su ciò che conta perché non è distratto da ciò che non fa differenza nella sua vita professionale. Molto diverso da quelli che vengono a lavorare collegati su tutti i social network e sono bombardati da informazioni, quasi tutte non utili.

“Oggi i nostri filtri di attenzione si sovraccaricano facilmente. Le persone di successo - o quelle che possono permetterselo - assumono un numero di persone il cui compito è restringere il filtro dell'attenzione perfezionando ciò che è veramente essenziale ”, spiega David.

Come detto prima, la tua attenzione è preziosa e hai bisogno di meno informazioni. Hai bisogno di buoni filtri. Sappiamo che i nostri cervelli hanno la capacità di elaborare le informazioni che raccogliamo, ma tutto ciò ha un costo: potremmo avere difficoltà a separare il banale dall'importante e tutto questo processo ci stanca.

Secondo il neuroscienziato, una buona soluzione è nascondersi per parte della giornata. Esatto Secondo David, andare in un posto dove nessuno ti trova a fare il tuo lavoro senza interferenze da parte di altri potrebbe essere una buona opzione. Certo, non tutti possono avere questo privilegio, ma ci sono altre soluzioni.

Molte persone pensano che la tecnologia li sovraccarichi di informazioni. Ma la verità è che lo stanno abusando. “Usa la tecnologia a tuo vantaggio. Le persone dovrebbero venire da te quando le vuoi, non quando le vogliono. Gestisci tutte le comunicazioni solo in determinati periodi di tempo per controllare e-mail e messaggi ", spiega David.

Ti dice anche di impostare filtri per e-mail e telefono, designando determinate persone i cui messaggi dovrebbero essere passati immediatamente a te, mentre altri vanno in un'altra casella di posta fino a quando non hai il tempo di gestirli.

4 - Preoccupati per ciò che conta davvero

Secondo il neuroscienziato, puoi fare qualsiasi cosa quando smetti di provare a fare tutto. “Sii un perfezionista di tutto e avrai un esaurimento nervoso. Salva il tuo potere decisionale limitato per le cose che contano. Tutto il resto deve essere soddisfacente ", afferma, aggiungendo spiegando che la strada verso la produttività è che alcuni posti di lavoro sono considerati" abbastanza buoni ".

Una recente ricerca in psicologia sociale ha dimostrato che le persone felici non sono le persone che ne hanno di più; invece, sono quelli che sono contenti di ciò che già hanno. Le persone felici sono sempre soddisfatte, anche se non lo sanno. Warren Buffett è una di quelle persone. È uno degli uomini più ricchi del mondo, vive a Omaha, nel Nebraska, e vive a un isolato dall'autostrada nella stessa casa modesta che ha vissuto per 50 anni.

Ma quando si tratta delle sue strategie di investimento, non è soddisfatto con poco. Ricorda che trovare qualcosa di soddisfacente è uno strumento per non perdere tempo in cose che non sono la tua massima priorità. Per i loro sforzi prioritari, la ricerca dell'eccellenza rimane la strategia giusta.

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Altre linee guida per neuroscienziati includono attività di screening in caso di cambiamenti di lavoro o appuntamenti per ristrutturare il cervello e la divisione dell'area di lavoro in diversi progetti.